Berichte und Export

Export

Die Funktion kann über das Dashboard, das Tastaturkürzel 'CMD + E' oder aus dem Hauptmenü heraus aufgerufen werden. Falls bestimmte Einträge selektiert wurden oder ein allgemeiner Filter in der linken Spalte ausgewählt wurde, bezieht sich der Export nur auf diese Daten.

Dokumente als PDF

Alle Dokumente in Receipts werden im Format PDF abgelegt und können auch als diese exportiert werden. Dabei kann gewählt werden, ob pro Eintrag ein einzelnes PDF erzeugt werden soll, oder ein einziges PDF, das alle Dokumente zusammenfasst.

Ebenso kann das PDF in einer "formatierten" Variante erstellt werden, bei der die erfassten Daten zu dem jeweiligen Dokument ebenfalls am Rand dargestellt werden.

Format: Excel / XLS

Absolut zuverlässig, auch bei der Übertragung von Datums- und Zahleneinträgen ist das Microsoft Excel Format, dass von den meisten Tabellenkalkulationen verstanden wird.

Format: CSV

CSV (Comma Separated Values) sind ein sehr einfaches aber weit verbreitetes Format zum Datenaustausch und wird von den meisten Programmen unterstützt. Für die direkte Verwendung in einer Tabellenkalkulation ist aber das XLS Format empfehlenswerter, da es Datum und numerische Informationen besser erhält.

Format: JSON

Für Szenarien, in denen die Daten aus Receipts in einem z. B. selbst geschriebenen Programm weiter verarbeitet werden sollen, bietet sich das JSON Format an. Eine detaillierte Beschreibung des Formates findet sich in der Receipts API Dokumentation.

ZIP Datei

Die Daten werden normalerweise in einem eigenen neuen Ordner exportiert. Alternativ kann auch eine ZIP Datei erstellt werden, die sich hervorragend zur Weitergabe oder Archivierung eignet.

Berichte

Die Daten können in tabellarischer Form ausgedruckt oder als PDF abgespeichert werden. Dabei ist es möglich, dem Dokument einen Titel, eine Summenzeile und eine individuelle Anordnung und Beschriftung der Spalten zu geben.

Die Funktion kann über das Dashboard, das Tastaturkürzel 'CMD + R' oder aus dem Hauptmenü heraus aufgerufen werden.

Siehe auch: API